學校應儘量避免讓員工使用個人信用卡/八達通卡等為學校購物,因為此安排將涉及積分優惠等的個人利益。
然而,在特殊情況下,員工不
能避免以上述途徑付款,學校亦應制定相關的指引以處理這類情況,
例如員工
須將積分換取優惠券供學校使用、發還有關款項予員工時扣 除回贈等,以確保員工沒有從中獲取個人利益。
如學校考慮以學校名義申請信用卡/公司卡以切合其採購的需要,須注 意信用卡/公司卡的年費安排及可能存
在的風險(請參考問題 1)。另外,申請信用卡/公司卡須由校董會/法團校董會批准,及運用信用卡/ 公司卡
所作的採購必須作教育用途,而所有與此相關的利益(包括積 分)亦應屬學校所有。有關申請信用卡/公司卡
的手續及條款,學校可 直接向銀行查詢。至於申請成功與否,乃由銀行作最終決定。