如學校擬使用信用卡/公司卡進行網上採購,須注意以下事項:
(a) 銀行可能會向這張信用卡/公司卡收取年費,而學校或需從非政府
經費帳户中支付有關的費用;
(b) 信用卡/公司卡的保管存在一定的風險。若遺失此信用卡或被盜
用,學校須承擔一切與此有關的損失;
(c) 學校在網上購物時,須提供信用卡/公司卡的號碼給供應商/承辦
商,這會增加資料外洩的風險;及
(d) 學校須確立一套完善的監察機制,以確保負責簽署的員工沒有任何
利益衝突。
除了信用卡/公司卡外,學校可運用其他網上採購的付款方式。據了解, 學校亦可透過銀行入數、銀行帳戶轉帳、郵寄支票、網上付款平台、 預付卡等付款途徑在網上進行交易。在網上採購日趨普遍的情況下, 供應商/承辦商為方便顧客採購有關貨品/服務,應會考慮接納不同的付 款方法,讓顧客有更多選擇。